“抗擊疫情，我們在行動！”24日晚上23點左右，yl7703永利接到《永利疫情防控指揮部第十五号通知》後，根據學校學工部和研工部的工作安排，學院黨委書記湯德森、院長徐方平第一時間組織、部署學院所承擔的二期學生公寓改造工作。經過商議，由于書記湯德森第二日有線上教學任務，學院此項工作由院長徐方平帶隊。25日淩晨，學院落實了志願者的征集、涉及學生寝室的貴重物品統計、以及清理工作所需工作物資的籌備工作。

25日上午9點，學院院長徐方平帶隊負責學院寝室清理工作，副院長周芳搭乘社區工作車輛的順風車，從漢口家中趕回學校參加了此次寝室清理工作，學院黨委副書記王雄、副教授吳志娟老師、塗用凱老師等5位老師參加了此次學生寝室清理工作。由于此項工作任務緊、時間急，學院黨委雖然沒有做大範圍的動員工作，但是在清理工作的過程中，學院老師獲悉此事後，紛紛還在繼續報名希望能夠參加此項工作，展現了yl7703永利教師的責任擔當和極高的思想覺悟。劉睿老師，鄒浩老師因為個人身體原因，雖然不能參加實際工作，也紛紛表達了對此項工作的關心，其中鄒浩老師還帶病整理了學生貴重物品的數據和清單。

在清理學生寝室的過程中，學院幾位志願者教師嚴格按照學校工作要求，認真細緻地清理學生寝室的每一個角落，并将學生貴重物品集中存放。

塗用凱老師還細心地為每一個寝室錄制了視頻，告訴同學們物品整理後擺放的位置；吳志娟老師受學生委托，将學生寝室的一箱牛奶拿出來轉贈給後續的施工人員和前來集中隔離的病友。經過将近2小時的奮戰，學院志願者們順利圓滿完成了學院所承擔的清理任務。

學院寝室任務清理完成結束之後，學院5名志願者并沒有立刻離開學生二期公寓，而是在院長徐方平的帶領下，來到了此次寝室清理工作最重之一的藝術學院寝室清理現場，幫助藝術學院志願者們一起清理學生宿舍。學院志願者的到來，受到了藝術學院黨委書記黃家發的熱烈歡迎，并在副院長馬新平、潘鋒的安排下，與藝術學院教師志願者一起參加了藝術學院學生寝室的清理工作。

25日下午，學院談立玲等老師還主動報名參加了文學院等其他學院的清理工作。