一、工作理念

為加強研究生的自我教育、自我管理、自我服務，培育民主、合作、求實、創新的學風，特成立yl7703永利研究生會，以利于永利研究生工作的開展。

二、崗位設置及職能

研究生會的機構設置包括主席團、辦公室、學術部、宣傳部、文體部、學生權益部等機構，并據實際情根況合理增減。本會設主席一名，副主席二名，各部門部長若幹（視工作需要設相應部門），本會一經成立，即開始履行各自職能。

研究生會由主席、副主席、辦公室主任、各部部長組成本會常委會，負責本會日常工作的組織管理；由主席、副主席、辦公室主任組成本會主席團，定期召開主席團會議，負責研會重要事情的商讨和決策。

（一）常委會的職責

1.常委會例會由主席負責召開，聽取各部工作報告；

2.制定年度工作計劃；

3.研究制定本會幹部選拔及培養方案。

（二）主席的職責

1.全面組織永利研究生會工作，負責召集、主持研究生會各項會議事項；

2.及時向院團委彙報本會工作情況，自覺接受院團委給予的指導；

3.代表本會向校研究生院彙報工作；

4.負責監督本會各職能部門開展工作，協調各方面的關系；

5.負責永利研究生活動經費的申報；

6.在副主席協同下，監督檢查後勤部财務收支情況；

7.負責與其他院研究生會的交流與合作，與社會及其他組織及團體建立友好合作關系。

（三）副主席的職責

1.副主席兩位，參與常委會議和主席團會議；

2.每位副主席分管兩個部門，監督、協助完成各部門具體工作；

3.協助主席工作，互相監督，協調好各種關系。

（四）辦公室的職責

1.辦公室主任一名；

2.傳達并監督執行主席團會議的各項決議和決定，協調各職能部門工作；

3.負責本會文字資料的編印、發放以及會議通知、安排和各工作秩序的調整；

4.負責對本會成員的工作情況進行記錄和存檔；

5.根據實際情況，協同副主席向常委會提出各部負責人的任免建議；

6.做好院際研究生會及其他組織的往來服務工作；

7.了解調查研究生思想動态并及時彙報；

8.做好研究生會例行會議通知，完善各項制度工作。

（五）學術部職責

1.設部長一名，參與常委會議；

2.收集各種學術報告等消息；

3.結合同學實際，組織院内外的學術交流和知識競賽等活動；

4.參與永利研究生學術科研成果的搜集整理與評選評優工作。

（六）文體部職責

1.文體部設部長一名，參加常委會議；

2.組織參加院級、校級的各類文藝表演和運動會；

3.開展院際、校際研究生文體交流活動。

（七）宣傳部職責

1.宣傳部設部長一名，參加常委會議；

2.及時發布永利研究生各項信息；

3.協助學術部、文體部，發動學生積極參與永利研究生的各項活動

4.同時做好其他形式的宣傳工作（如：海報、新聞稿、微博等），做好永利研究生會品牌活動的宣傳工作。

（八）學生權益部職責

1.學生權益部設部長一名，參加常委會議；

2.負責研究生會各項活動的後勤保障工作；

3.根據相關制度負責永利研究生會經費的申請保管和使用，并做好記錄；

4.聽取永利研究生意見和建議，維護永利研究生權益；

5.承擔永利研究生心理健康輔導與研究生心理工作自我服務等相關工作。

三、研究生會例會制度

（一）會議安排

研究生會例行會議由主席團發出，辦公室負責通知到人。

研究生會例行會議由主席團主持，每兩周一次（具體時間根據每學期課程設置決定），地點為院五樓會議室。

如有重要事宜，由主席團主持，召開研究生會常委會會議。

部門會議各部門可自行召開，安排各部日常工作。

（二）會議流程及内容

研究生會例行會議分兩大闆塊：前期工作總結和後期工作安排。具體内容包括通報工作近況，安排工作任務，交流工作經驗等。

由辦公室擔任會議記錄工作。

（三）會議紀律及考勤

與會人員必須按時簽到，請假需提前向辦公室主任說明。常委會對無故缺席、遲到或早退的學生幹部進行記錄并作為日後評先評優的重要依據。

四、研究生會幹部獎懲制度

（一）原則

以例會考勤及活動參與度為重要依據，同時參考學習成績及日常表現。

（二）方式

精神獎勵為主。

五、研究生會經費管理制度：

（一）經費用途及規範

用于yl7703永利研究生會舉辦各類學生活動及日常開支，不得用于與研會宗旨無關的活動。各個部門使用經費須以服務、節約為原則，堅決杜絕一切不合理的開支。

（二）經費使用及報銷

各類活動的支出必須提前做好預算，實際開支不得超出預算開支20％；任何開支原則上必須開具發票，并如實反映開票日期、物品名稱、數量、金額及開票單位印章，金額大小寫務必一緻；

一切報帳都必須根據合法票據支付，每一張票據背面必須都清楚填寫具體用途，并由經手人和證明人簽名，且必須用鋼筆或簽字筆填寫； 
  一切項目報帳前，必須向常委會移交相關活動的檔案資料。

六、研究生會文件管理制度

（一）文件管理負責人

文件整理工作由辦公室負責，并進行監督，由各部門對其相關文件分類存檔。

（二）文件類型

上級下發的文件，各部門編寫的各類重要文字材料（包括各項制度、學習材料、活動方案以及工作總結等），來往信件，其他文字材料。

（三）文件的接收和管理
  凡需書面材料的工作，負責人必須提交電子版并及時備份；辦公室在得到書面材料後，也需存檔和備份，打印件每月整理歸類保存；存檔文件必須保存電子版。

七、研究生會納新換屆退會制度

（一）納新制度

  1.在院團委老師和科研秘書的指導下，由各部門按照有關規定負責吸納新成員，并對其進行培訓、監督和考核。

  2.納新原則：公開公正、民主競争、擇優錄取。

  3.新會員第一個月為試用期，期滿以後經考核合格者成為正式成員。

  4.研究生會采用唯賢任用原則，根據工作需求和成員特點，可以調換職務

（二）換屆制度

  主席團換屆在團委和現任主席團的組織下，采取開放式競選制度。  

（三）退會制度

1.在研究生會自然換屆之前，研究生會全體幹部須盡心職守，不得擅自離崗。對擅自離崗的研究生會幹部，院團委、研究生會将視情況給予批評教育、内部通報、批評、取消評優資格、撤職等處分。

2.如有研究生會幹部提前退出研究生會，必須寫辭職報告，申明理由，經批準辭職後，報辦公室備案。

3.有下列情況之一者，研究生會經常委會商議并彙報給團委，團委同意後，将對其進行辭退：

凡有三次以上無故缺席例會者；

嚴重違反研究生會規定，屢教不改者；

嚴重違反校紀校規受嚴重警告以上處分者；

補考2門以上或者重修一門以上者；

使學校、院團委、研究生會形象蒙受嚴重損失者。

 

 

                                           yl7703永利研究生會

                                            2012年10月30日